Quante caselle email hai? Io ho quasi perso il conto. No, scherzi a parte, ne ho almeno 5 accumulate in tanti anni di permanenza su Internet: in fondo festeggio i 18 anni sul web più o meno in questo periodo… Soprattutto durante i primi anni su Internet ho aperto indirizzi email con chiunque me lo proponesse: Yahoo, Email, alice, Libero, Hotmail… alcuni di questi piano piano li ho dismessi, con altri sono iscritta a newsletter o servizi che mi interessano ancora, e la pigrizia mi impedisce di modificare l’indirizzo di iscrizione.
Ho iniziato a usare Gmail più o meno nel 2009: all’inizio non mi ci trovavo, non capivo l’utilità di usare una mail online invece che una offline tipo Outlook, non capivo le email raggruppate per conversazioni, insomma non è stato amore a prima vista! Poi piano piano ho capito perché tutti erano impazziti per Gmail, ho iniziato a usare solo lei e ora, appena posso, cerco di fare proseliti: la posso usare dovunque vado, la ricerca interna non perde un colpo, coi filtri e le etichette organizzo tutto, e soprattutto ho radunato lì tutti i miei vari indirizzi di ricezione e di invio.
Dover peregrinare fra vari provider per leggere tutte le email era una scocciatura notevole, quindi ho cercato il modo per leggere tutte le email sulla mia Gmail, e magari rispondere anche dalla stessa email a cui mi avevano scritto: se mi scrivevano sulla mail xxx@email.it, mica potevo rispondere dalla mail xxx@gmail.com!
Oggi ti faccio vedere come puoi fare anche tu, in modo da leggere da un unico punto le mail personali di gmail e quelle di lavoro, e soprattutto poter rispondere dallo stesso indirizzo dal quale hai ricevuto l’email.
[disclaim]Hai già una mail nome@nomesito.it vero? Se non ce l’hai attivala subito: è un tocco di professionalità che non può mancare! La mail nomesito@gmail.com lascia l’impressione di non credere nemmeno tu nel tuo lavoro.[/disclaim]
Di cosa hai bisogno per riunire in Gmail tutte le tue caselle email
- Di un account Gmail
- Di essere al pc (puoi usufruire degli alias anche da mobile, ma per impostarli devi passare da desktop)
- Di avere accesso a tutti i tuoi indirizzi email per poter ricevere il codice di attivazione per l’alias
Come si fa a ricevere tutte le email su Gmail
Vai nelle Impostazioni di Gmail cliccando sull’ingranaggio
A questo punto vai nella tab “Account e Importazione”
Per prima cosa impostiamo la lettura dei messaggi arrivati su altri indirizzi non-gmail scorrendo fino a trovare “Controlla la posta da altri account”.
Clicca su “Aggiungi un tuo account di posta POP3” e ti si aprirà una nuova finestra del browser.
Qui devi avere sottomano i dati dell’altro provider di posta: devi inserire nome utente, password, ma soprattutto il nome del server e la porta. Questi ultimi dati li trovi online per i provider più famosi, oppure devi chiedere al tuo hosting di farteli avere: di solito sono un qualcosa tipo mail.nomeprovider.it oppure pop.nomeprovider.it.
Ti consiglio di lasciare la spunta sia sull’etichetta automatica (è utile per la catalogazione delle email) che sulla crittografia SSL, a meno che non venga fuori un errore perché il tuo server non supporta la crittografia.
Quando è tutto compilato clicca su “Aggiungi account” e hai fatto!
Come si fa a inviare tutte le email da Gmail con mittente diverso da Gmail
Scorri fino a “Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà“: ti si aprirà una nuova finestra del browser.
Compila i due campi e lascia selezionato “Considera come un alias“: questo ti permetterà di usare questo indirizzo come mittente nelle tue risposte, senza dover uscire da Gmail! Clicca su “Passaggio successivo” e nella finestra successiva clicca su “Invia verifica”: Gmail deve giustamente verificare che tu sia l’effettivo proprietario di questa email, magari potresti voler inviare mail di spam dall’account del tuo ex!
Copia il codice numerico che ti è arrivato sulla mail che vuoi importare in Gmail e clicca su “Verifica”.
Fatto! D’ora in poi potrai rispondere direttamente da Gmail anche alle mail che ti arrivano dal blog, senza dover saltellare da un provider all’altro!
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Conoscevi già questa funzionalità di Gmail? Per me è davvero un salva-tempo mai-più-senza, dato che mi permette di rispondere dal mittente corretto anche dallo smartphone, senza dover rimandare la risposta a quando sono al pc. Poi le mail mi si accumulano lo stesso, ma questo è un altro film!
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